Office付きPCって実は損？

2024.10.062024.11.03

「初めからOffice付きパソコンを選んで、無駄な出費になっていませんか？」このブログを読むことで、Office入りパソコン選びの真実を理解し、無駄な出費を避け、コストパフォーマンスの高い選択の助けになります。

Office入りパソコンを選ぶと本当にお得？

誰もが知っている通り、パソコン購入のときにはOfficeがすでにインストールされているモデルを選ぶ方が得だと考える人が多いです。

私自身も、店頭で「Office入りのパソコンを買った方が便利だよ」と言われたことがあり、なんとなくそれが最善だと思い込んでいました。しかし、実際のところ、それは間違いでした。

ある日、電気屋さんでパソコンを見ていたとき、店員さんに「Office入りのパソコンを買う方が断然お得です」と勧められたことがあります。その瞬間、「ああ、これが常識なんだな」と思ったのですが、実際はその背後には大きな損が潜んでいることに気づきませんでした。理由はシンプルです。Officeが最初からインストールされているパソコンは、実は割高になってしまうのです。

Officeの価格が不明瞭な理由とは？

Office入りのパソコンを選ぶ際、実際にどれくらいの追加料金がかかっているか曖昧なことが多いです。

例えば、電気屋さんで提示される価格には、パソコン本体の値段とOfficeの価格が一緒に表示されており、個別の内訳が見えません。これが問題なのです。

インターネットでDellや他の直販サイトを見てみると、Officeの価格がしっかりと表示されており、追加料金がいくらなのか分かります。例えば、Personal版が17,600円、Home & Business版が26,400円といった具体的な料金が提示されています。しかし、家電量販店ではその内訳がわからず、Officeがついているからといって、実はパソコン本体もOfficeも割高に設定されていることがよくあります。

この価格の不透明さが、Office入りのパソコンが損になる大きな理由の一つです。

OEM版Officeの落とし穴

Office入りパソコンの大きな問題点は、インストールされているOfficeがOEM版であることです。

OEM版Officeは、パソコンに紐づけられており、そのパソコンが壊れたり買い替えたりすると、Officeも一緒に使えなくなってしまいます。つまり、新しいパソコンを買うたびに、新たにOfficeも購入する必要があるのです。

私も過去にこのことを知らず、Office入りのパソコンを何度か購入したことがありますが、そのたびに新しいOfficeを買い直さなければならず、結果的に大きな出費となりました。

一方で、パッケージ版のOfficeは、個人にライセンスが与えられており、パソコンを買い替えてもOfficeを引き続き使うことができます。初期費用はやや高いものの、長期的にははるかに安く済むのです。

Microsoft製の無料でOfficeを使う方法もある？

さらに驚くべきことに、Microsoft自体が提供している無料で使えるOfficeも存在します。

これについては意外と知られていないため、多くの人が有料のOfficeを選んでしまいますが、実は一定の機能を持った無料のバージョンが使えるのです。

私も最初は半信半疑でしたが、実際に使ってみると、日常の業務や学習には十分な機能が備わっており、特に個人使用であれば問題なく活用できると感じました。

そもそもオフィスソフトを使わないユーザーもいる

全てのパソコンユーザーがオフィスソフトを使用しているわけではありません。

中には、メールのチェックやインターネットの閲覧、写真や動画の編集を主に行うユーザーも多く存在します。そういったユーザーにとって、最初から高額なオフィスソフトがインストールされているパソコンは、使わない機能にお金を払っていることになります。特にオフィススイートを一度も開かないような人にとって、これは大きな無駄な出費です。

私も知り合いの中で、オフィスソフトをほとんど使わないのに、Office入りのパソコンを購入した人がいました。その友人は、結局オフィスソフトを一度も開かず、何年も使わなかったため、後になって「こんな高いソフト、買う必要なかった」と後悔していました。これが、オフィスソフトが付属しているパソコンを無意識に選んでしまうことの危険性なのです。

他社製や無料のオフィスソフトの活用も増加

最近では他社製のオフィスソフトや無料で利用できるオフィススイートを使っているユーザーも増えています。

例えば、Googleが提供するGoogle Docsや、無料で使えるLibreOfficeなどは、その機能性が高く、多くのユーザーに支持されています。これらのソフトは、必要最低限の機能を備えており、今もなお新機能アップデートが続いているため、特にオフィスソフトを頻繁に使用しないユーザーにとっては十分です。

私も以前、仕事で使っていたパソコンには有料のオフィスソフトが入っていましたが、コストを削減するために一度LibreOfficeを使ってみたところ、仕事に必要なすべての機能が揃っており、問題なく使用できました。特に小規模なスタートアップ企業や行政機関などでは、コスト削減が重要な課題であり、こういった無料のソフトウェアを活用することで大きな節約が可能となっています。

このように、オフィスソフトが必ずしも必要ではない場合も多いことを理解し、パソコン選びの際には自分のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。